REGLEMENT  Challenge 2012 des TRAILS  de la Guadeloupe

ART 1 : Présentation générale

Altitudes Tropicales organise le Challenge 2012 des trails de la Guadeloupe. Il regroupe 8 épreuves se déroulant d’octobre 2011 à mai 2012, à allure libre, ouvert à toutes et à tous, à partir de la catégorie Cadet. Liste disponible sur le site : www.altitudestropicales.com. Une autorisation parentale est requise pour les mineurs de la catégorie Cadet. 

ART 2 : Inscriptions

L’inscription à la course n’est effective qu’à réception du dossier complet : bulletin rempli et signé accompagné OBLIGATOIREMENT :

- d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d'un an ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident.

- ou d’une photocopie de la licence pour les titulaires d'une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running ou d’un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme ; Ou titulaires d’une Licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, sur la carte licence doit apparaître par tous moyens la mention non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ; Ou titulaires d’une Licence délivrée par la Fédération Française de Triathlon pour la saison en cours ; Ou titulaires d’une Licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL pour la saison en cours dans la mesure où ils sont valablement engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive

- de l’accord parental pour les mineurs de la catégorie Cadet

- de 100 € pour l'adhésion au Pass'Trail (adhésion annuelle à l'association, inscription aux 8 courses du challenge 2012, réduction auprès de nos partenaires, tarif préférentiel à l'inscription du Volcano Trail 2012)

ou

Pour les non adhérents de l'association le tarif est de 20 € par course et l'inscription se fait à chaque épreuve en nous envoyant le dossier complet par courrier ou en l'apportant le jour de l'épreuve.

Les bulletins d'adhésion ou d’inscription sont téléchargeables sur la page inscription. Les inscriptions et le retrait des dossards sont ouverts de 7h15 à 7h45 le matin de chaque course. 

ART 3 : Parcours

Le dispositif de sécurité et de santé mis en place par l’organisation est conçu pour apporter son soutien aux participants et membres de l’organisation, mais il ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle des participants et membres de l’organisation. Les parcours se déroulent essentiellement sur un terrain naturel habituellement utilisé en randonnée avec des passages techniques et parfois avec de forts dénivelés : routes secondaires, chemins carrossables, sentiers escarpés, forêt d’altitude, passages en rivières… Il est proposé 1 parcours le jour de l’épreuve. Quand le parcours dépasse les 1 000 m de dénivelé positif (mD+) ou les 15kms, l’organisation propose un second parcours ne dépassant pas les 1 000 mD+ et/ou 15kms. Sur les épreuves avec 2 parcours, il est établi 2 classements distincts le jour de la course. Seul les coureurs homme classé avant la 100e place et les filles avant la 25 e place peuvent s'inscrire sur le Grand Parcours. Pour les cas particulier, la decision incombe au directeur de course.

 Les participants sont tenus de respecter le circuit tracé et balisé par l’organisation, balisage provisoire, pas de kilométrage affiché sur le parcours. Les participants sont tenus de respecter le milieu naturel en ne jetant aucun emballage et déchet sur le parcours. Tout coureur ne respectant pas ces points peut être disqualifié. L’organisation se réserve le droit de changer les parcours où les kilométrages à n’importe quel moment si les conditions de terrain ou de météo l’exigent, voire d’annuler l’épreuve avant ou pendant son déroulement. Aucun remboursement ne peut être demandé. Un descriptif détaillé des parcours est disponible sur la page Challenge 2012. Les départs sont donnés à 8h. Les courses se font en autonomie. Aucun ravitaillement n’est prévu sur les courses du challenge.

ART 4 : Abandons

Les coureurs doivent impérativement rester sur les parcours balisés par l’organisation. S’il y en a, les coureurs doivent se soumettre aux barrières horaires mises en place par l’organisation sur différents points stratégiques des parcours. En aucun cas un coureur ne peut poursuivre en course s’il passe au-delà des barrières horaires prévues pour assurer le maximum de sécurité. Il doit remettre son dossard au responsable de poste et de sécurité. A ce moment là il ne fait plus parti des coureurs en course. Toutefois il bénéficie des mêmes prestations à l’arrivée que les autres coureurs (ravitaillement à l’arrivée, point eau…). Le concurrent qui abandonne en cours d’épreuve doit signaler son abandon et remettre son dossard à un poste de signaleurs ou serre-file, si il y a. Sinon le signaler ou le faire signaler par un autre concurrent à l’organisateur par téléphone (indiqué sur le carnet de route) et rejoindre le point de départ-arrivée. Si le concurrent n’est plus en état de se déplacer, l’organisation mettra en place une intervention adaptée.Les concurrents doivent assistance aux tiers en sévère difficulté. Tout concurrent retardé pour secours/assistance à un tiers peut demander le crédit du retard à l’arrivée pour en bénéficier.

ART 5 : Classement

Classement automatique pour tout participant à une épreuve du challenge. Les trails dont le dénivelé positif est inférieur à 1 000 mD+ sont appelés INF1000D+ et les trails dépassant les 1 000 mD+ sont appelés SUP1000D+. L’attribution des points se fait en fonction du classement, à partir d’un barème SUP1000D+ ou INF1000D+, identique à toutes les épreuves du challenge. Barèmes des points pour les épreuves INF1000D+ et SUP1000D+ (en cours d'élaboration). Le classement général se fait sur le total du nombre de points accumulés sur les épreuves courues pendant la saison, aussi bien en INF1000D+ qu'en SUP1000D+, que l’on est couru de 1 à 8 épreuves.Quand une des épreuve comporte deux parcours, les points du petit parcours sont egal à la moitié des points du grand parcours. Les ex-æquo se partagent le même nombre de points. En cas de litige, seul le comité organisateur du Challenge des Trail de la Guadeloupe a compétence à intervenir, sa décision est sans appel. Le classement provisoire sera établi après chaque épreuve et disponible sur la page Challenge 2012. Il en sera fait écho dans la presse régionale et la presse spécialisée. 

ART 6 : Récompenses/Catégories (mini 3 participants dans la catégorie pour être prise en compte)

Premier homme et femme du classement général : Trophée, inscription Volcano Trail 2012, Pass'Trail 2013

Premier homme et femme de chaque catégorie : Inscription Volcano trail 2012 et Pass'Trail 2013.

Catégories : elles concernent l’année civile qui débute le 1^er janvier 2011 pour se terminer le 31 décembre 2011

Cadet : CA : 1994-1995 (16-17 ans)

Juniors : JU : 1992-1993 (18-19 ans)

Espoirs : ES : 1989-1991 (20-22 ans)

Séniors : SE : 1972-1988 (23-39 ans)

Vétérans 1 : V1 : 1971-1962 (40-49 ans)

Vétérans 2 : V2 : 1961-1952 (50-59 ans)

Vétérans 3 : V3 : 1951-1942 (60-69 ans)

Vétérans 4 : V4 : 1941 et avant (70 ans et plus…) 

ART 7 : Matériel obligatoire

Équipement obligatoire : 1 paire de chaussures adaptée à la randonnée ou course en montagne, 1 réserve d’eau 1/2 litre minimum, réserve alimentaire, téléphone portable chargé, allumé et protégé de l’humidité, frontale en état de marche pour les épreuves de nuit. Tout manquement à cet article entraine un arrêt immédiat du concurrent. Équipement conseillé : carnet de route de l’épreuve (imprimable depuis la page Challenge 2012), pharmacie légère, couverture de survie, sifflet.

ART 8 : Assurance

L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l’organisation de l’épreuve (souscrite auprès de Alliance), cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tout recours envers les organisateurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance Individuelle Accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisirs (les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, les non licenciés doivent s’assurer personnellement). 

ART 9 : droit à l’image

L’organisation se réserve le droit d’utiliser l’ensemble des images (photos et vidéos) du challenge et ce sans aucune demande préalable. Les participants ne peuvent prétendre à un quelconque dédommagement.  

L’inscription à une épreuve du challenge implique l’acceptation par le concurrent du présent règlement.